Política de Privacidad de Puerto Seguro de la UE

CSI Leasing, Inc. (“CSI”),  y sus filiales, se han comprometido a cumplir con todas las leyes y reglamentos promulgados para proteger la privacidad de sus clientes, empleados, agentes y contratistas. CSI se esfuerza para recopilar, almacenar y utilizar información personal de una manera consistente con las leyes y reglamentos de la países en los que opera. Esta Política de Privacidad de Puerto Seguro (“Política”) de la  Unión Europea (“UE”) establece los principios que CSI se compromete a seguir con respecto a la recopilación, uso, conservación y transferencia de datos personales desde el Espacio Económico Europeo (“EEA” por sus siglas en inglés) a los Estados Unidos.

Puerto Seguro

La Directiva 95/46/CE de la Comisión Europea sobre Protección de Datos (“Directiva”) entró en vigor en 1998 y establece las normas para la seguridad y la transferencia de datos personales. Esta Directiva prohíbe la transferencia de datos personales a países no pertenecientes al EEA que no cumplan con la norma de “adecuación” de la UE para la protección de la privacidad. El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Unión Europea desarrollaron un marco de “Puerto Seguro”, que proporciona un medio para que las organizaciones de los Estados Unidos cumplan con la Directiva. El Puerto Seguro contiene un conjunto de Principios que, si se siguen, permiten a una organización certificar que proporciona una protección adecuada para la transferencia de información personal desde el EEA a los EE.UU. para su procesamiento. CSI se compromete plenamente a seguir los Principios de Puerto Seguro con respecto a la información personal recibida del EEA.

Definiciones

Personal: El término “Información Personal” o “Información” significa información que (1) se transfiera del EEA a los Estados Unidos; (2) se registre en cualquier forma; (3) sea de, o se refiere a un individuo específico; y (4) se puede vincular a ese individuo. La Información Personal no incluye información que esté encriptada o sea anónima, o sea información de dominio público que no haya sido combinada con información personal no pública.

Información Personal Sensible: El término “Información Personal Sensible” significa cualquier información personal que revele la raza, el origen étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la afiliación sindical, o relacionada con la salud o la vida sexual.

Principios de Privacidad

CSI se adhiere a los siete Principios de Privacidad de Puerto Seguro establecidos a continuación.

Notificación

CSI y sus filiales informarán a las personas acerca de los fines para los que recopilamos y utilizamos la información personal, el tipo de terceras partes a las que damos a conocer la información, las opciones que los solicitantes de empleo, empleados, clientes, y otros tienen para limitar el uso y divulgación de su información y cómo ponerse en contacto con CSI sobre nuestras prácticas relativas a la información personal. Se proporcionará una notificación en un lenguaje claro y evidente cuando a las personas se les pide primero que proporcionen información personal a CSI, o lo antes posible después de ello, y en cualquier caso antes de que CSI utilice o divulgue la información para una finalidad distinta para la que fue originalmente recopilada.

Elección

CSI, cuando sea requerido por la Política de Privacidad de Puerto Seguro y de la Directiva de la UE, ofrecerá al individuo la oportunidad de elegir “no participar” y detener que la información personal sea (1) compartida con un tercero, ó (2) utilizada para un propósito distinto de aquel para el cual fue originalmente recopilada o subsecuentemente autorizada por el individuo.

En todos los casos, CSI dará al individuo del cual se recopiló la información personal sensitiva una elección positiva para “aceptar voluntariamente” y permitir que la información sensitiva sea revelada a terceros o utilizada para fines distintos a aquellos para los que fue originalmente recopilada o subsecuentemente autorizada por el individuo.

CSI proporcionará a los individuos los métodos razonables con el fin de ejercer sus elecciones.

Transferencia Progresiva

CSI no transferirá ni divulgará la información personal de un individuo a un tercero no agente a menos que: (1) la persona de quien se esté recopilando la información personal haya dado su consentimiento para la transferencia o divulgación; (2) la información personal sea del dominio público; (3) el recpector de la información propuesto esté certificado conforme al Puerto Seguro o esté sujeto a la Directiva u otra conclusión de adecuación; ó (4) el receptor de la información propuesto acuerde por escrito proporcionar al menos el mismo nivel de protección de privacidad como lo requieren los Principios de Privacidad de Puerto Seguro pertinentes. CSI puede compartir la información personal con sus agentes, empleados o filiales, en relación con los servicios que estos individuos o entidades prestan a o con CSI. Estos agentes, empleados o filiales no pueden utilizar estos datos de ninguna manera no relacionada con los servicios que prestan a CSI y sus filiales. CSI también puede revelar información personal a terceros sin previo aviso: (1) aquella que seba ser entregada conforme a la ley; (2) cuando sea solicitada por alguna autoridad conforme a la ley; ó (3) cuando creamos que es necesaria o apropiada la divulgación para evitar daños físicos o pérdidas financieras o en conexión con una investigación de la actividad ilegal supuesta o real.

Acceso y Corrección

A petición, CSI otorgará a los individuos el acceso razonable a la información personal que posee sobre ellos. Además, CSI tomará medidas razonables para permitir que toda persona pueda corregir, modificar o eliminar información que se demuestre que es inexacta o que está incompleta. Estas peticiones se pueden hacer poniéndose en contacto con CSI o llamando al afiliado de CSI en el país donde usted reside.

Seguridad

CSI deberá adoptar las medidas razonables para proteger la información contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado o divulgación, alteración y destrucción. CSI ha puesto en marcha medidas físicas, electrónicas y de gestión adecuadas para proteger la información personal contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado o divulgación, alteración y destrucción. CSI no puede garantizar la seguridad de la información en o transmitida a través de Internet.

Integridad de los Datos

CSI procesa información personal únicamente de forma que sea compatible con el propósito para el cual se recopiló la información o subsecuentemente haya sido autorizada por el individuo. CSI tomará las medidas razonables para asegurar que la información sea confiable y relevante para el uso previsto y siga siendo exacta, completa y actual.

Aplicación

CSI utiliza un enfoque de auto-evaluación para asegurar el cumplimiento con esta Política y verifica periódicamente que la Política sea exacta, completa para la información destinada a ser cubierta, completamente implementada, accesible y de conformidad con los Principios de Privacidad. Si determinamos que cualquier empleado de CSI no ha cumplido con los términos de esta Política, dicho empleado puede ser sometido a una acción disciplinaria hasta e incluyendo el despido.

Resolución de Controversias

Cualquier pregunta, inquietud o queja relacionada con el uso o la divulgación de información personal debe ser dirigida a CSI como se indica a continuación o para su filial ubicada en el país en el que reside. CSI investigará e intentará resolver las quejas y controversias relacionadas con el uso y divulgación de la información personal de acuerdo con los Principios contenidos en esta Política.

Para las quejas que no puedan resolverse entre CSI y el demandante que no involucren información de recursos humanos del EEA, CSI se ha comprometido a participar en los procedimientos de resolución de controversias de JAMS de Arbitraje de conformidad con los Principios de Puerto Seguro.

Para las quejas que no puedan resolverse entre CSI y el demandante que involucren información de recursos humanos del EEA, CSI se compromete a cooperar en las investigaciones por y cumplir con las recomendaciones de las Autoridades Europeas de Protección de Datos.

Modificaciones

Esta Política podrá ser modificada de tiempo en tiempo, de conformidad con los requisitos de Puerto Seguro. Información está sujeta a Otras Políticas.

CSI está comprometido a seguir los Principios de Privacidad de toda la información personal en el ámbito del Contrato de Puerto Seguro. Sin embargo, cierta información está sujeta a las políticas de CSI que pueden diferir en algunos aspectos de las condiciones generales establecidas en esta Política.

Información de Contacto

Preguntas, comentarios o quejas sobre la Política de Puerto Seguro de CSI o la recopilación de datos y las prácticas de procesamiento se pueden enviar por correo o por correo electrónico a:

CSI LEASING, INC.

9990 Old Olive Street Road, Ste. 101
St. Louis, Missouri 63141
Tel: 800‐955‐0960
contactcsi@csileasing.com

Para obtener más información sobre el programa Política de Puerto Seguro, y para ver la certificación de CSI Leasing, visite http://www.export.gov/safeharbor/.